プライバシーポリシー

株式会社ランドスケープ（以下「当団体」といいます）は、運動療育教室の運営にあたり、お預かりする個人情報を適切に取り扱います。とくにお子さまの健康に関する情報は、安全にご参加いただくために必要な範囲でのみ取得し、慎重に管理します。

1. 事業者の情報

2. 取得する情報

保護者の方に関する情報

• 氏名、ふりがな
• メールアドレス、電話番号
• 住所（郵便番号・都道府県・市区町村・番地）
• 緊急連絡先（氏名・続柄・電話番号。任意）

参加されるお子さまに関する情報

• 氏名、ふりがな、学年、学校、性別（任意）
• 療育手帳の有無
• 運動時に配慮が必要なこと
• アレルギーの有無および内容
• 発作の有無および発作時の対応
• 既往歴・健康上の注意（任意）
• 運営へ伝えておきたいこと（任意の自由記述）

ご利用にともなって生じる情報

• 予約・参加・取り消しの履歴
• 水泳・自転車のお申し込みの内容（ご希望の曜日・時間帯、目指したいこと）
• ポイントの購入・使用・失効の履歴
• 利用規約・プライバシーポリシーなどへの同意の日時と、同意した文面の版、そのときのIPアドレスとブラウザの情報
• 各回の注意事項への同意の日時と、同意した注意事項の版
• ログインの記録

当団体が作成する情報

• 講師が作成する参加の記録（お子さまの特性・性格、指導方針、目標、各回の活動の記録、保護者の方へのおたより）

3. 要配慮個人情報について

療育手帳の有無、健康状態、配慮が必要な事項、アレルギー、発作に関する情報は、個人情報の保護に関する法律にいう「要配慮個人情報」に該当します。当団体は、これらの情報をあらかじめ明示的な同意をいただいたうえで取得し、活動中の安全確保という目的の範囲内でのみ利用します。

これらの情報は、データベースに暗号化して保存し、暗号化の鍵はデータベースとは別の場所に保管しています。閲覧できる担当者を限定し、閲覧した記録も残しています。「運営へ伝えておきたいこと」、水泳・自転車のお申し込みでお書きいただいた内容、講師が作成する参加の記録も、同じく暗号化して保存しています。

4. 利用目的

• 入会申し込みの審査、および会員資格の管理
• プログラムの安全な実施と、お子さまの状況に応じた配慮
• 活動中の体調不良・事故の際の緊急連絡
• 予約の受付、ポイントの管理、参加状況の記録
• 費用の決済および領収に関する事務
• 開催のご案内、変更・中止のお知らせ、その他の連絡
• お問い合わせへの回答
• 本サービスの安全な運営（不正利用の防止、監査記録の保全）
• 法令に基づく対応

5. 第三者への提供

当団体は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合（活動中の救急搬送の際に、救急隊・医療機関へ必要な情報を伝える場合を含みます）
• 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合

6. 業務の委託

当団体は、業務の一部を外部に委託することがあります。委託先には、必要かつ適切な監督を行います。

7. 安全管理のための措置

• 通信はすべてSSL／TLSにより暗号化しています。
• お子さまの健康に関する情報は、暗号化してデータベースに保存しています。
• 管理画面にアクセスできる担当者を限定し、権限を分けています。
• 個人情報の閲覧など、運営側の主な操作を記録し、保管しています。
• ログインの失敗が続いた場合、一定時間アカウントを保護します。
• データは定期的にバックアップしています。

8. 保有期間

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、保有します。退会後は、法令などにより保存が必要な情報を除き、必要がなくなった時点で、削除または読めない形にします。決済および会計に関する記録は、法令に従い所定の期間（原則7年間）保管します。

9. 開示・訂正・利用停止等のご請求

ご自身またはお子さまの個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止をご希望の場合は、support@dekiru-motion.life-landscape.jp までご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、法令に従い対応いたします。

なお、会員ページにログインいただくと、ご登録内容の多くはご自身で確認・変更いただけます。

10. Cookie（クッキー）について

本サイトでは、ログイン状態の保持および安全な通信のためにCookieを使用します。これらは本サービスの提供に必要なものです。

11. 本ポリシーの変更

法令の改正や運営方法の変更にともない、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更については、会員ページおよびメールでお知らせします。

制定日：2026年9月12日　／　最終改定日：2026年9月12日